Características y Prestaciones

Tres entornos para tres tipos de usuarios: Administrador / Operario / Cliente

Gestión de Líneas de Vida y EPIs – Prestaciones de la versión DESKTOP

GESTLINEA DESKTOP proporciona un entorno de oficina virtual para el trabajo de tu personal de oficina, en el que la sistematización y la automatización de tareas hace muchísimo más cómodo, ágil y sobre todo rentable el día a día.
100% adaptado a trabajo remoto desde cualquier ubicación

GESTIÓN DE CLIENTES

Con GestLínea puedes personalizar el trabajo con cada cliente y su experiencia de uso, creando usuarios y permitiendo el acceso de los mismos a una versión específica de la aplicación. Podrás asignarles permisos individualizados, controlando de ese modo al 100% qué puede visualizar cada uno. 

  • Gestiona tantos clientes como desees
  • Define parámetros de trabajo específicos por cliente
  • Unifica tu código de cliente con el de otras aplicaciones
  • Crea usuarios GestLínea para tus clientes, tantos como necesites
  • Configura los permisos de cada usuario  de forma individualizada
  • Configura usuarios con acceso a múltiples clientes
  • Asigna y almacena documentación a nivel de cliente
  • Configura los permisos de acceso a esa documentación
  • Filtra por clientes todo el resto de entidades de la aplicación
  • Importa o exporta datos de tus clientes en múltiples formatos

GESTIÓN DE PROYECTOS DE SEGURIDAD

En GestLínea, un «proyecto» es una instalación: fábrica, una sede empresarial, aeropuerto… en definitiva una ubicación física en la que tu cliente tiene uno o varios edificios / estructuras cuyos elementos de seguridad tú has proyectado y/o cuyas revisiones anuales gestionas. Con GestLínea tendrás pleno control de todo lo que allí hay y has trabajado, para una perfecta organización del trabajo.

  • Gestiona tantos proyectos / instalaciones como desees
  • Personaliza los parámetros de trabajo individuales de cada uno
  • Define el «mapa estructural» visual de cada uno
  • Indexa y referencia en tales mapas todos los elementos de seguridad
  • Asocia a cada elemento todos sus datos: normativas, cálculos, manuales, etc
  • Anexa planos de la instalación y sus sub-zonas
  • Asigna fechas y controla automáticamente caducidades
  • Controla visualmente el estado de cada elemento de la instalación
  • Gestiona las revisiones de cada elemento con histórico completo
  • Gestiona el histórico de todos los presupuestos e informes de la instalación
  • Todo ello en un entorno visual increiblemente práctico y clarificador

GESTIÓN DE INFORMES

GestLínea automatiza al 100% la emisión de tus informes de instalación y revisión, proporcionándote ahorros de tiempo superiores al 95% en este tipo de tareas (genera informes de 300 páginas incorporando revisiones individuales de miles de elementos en menos de 1 minuto y sin posibilidad de error humano).  Además, los informes se pueden personalizar en múltiples aspectos, ofreciendo una imagen impecable de tu marca.

  • Informes de instalación, con los datos completos de cada elemento
  • Informes de emplazamiento, con el estado actual de todos los elementos
  • Informes de revisión, con detalle individualizado de todas ellas
  • Inserción automática y configurable de imágenes en el informe
  • Referencia en el anexo enlaces a documentación relacionada (checklists, acreditaciones,…)
  • Personalización visual del informe incluida en la instalación
  • Publicación y envío del informe al cliente cuando tú desees.
  • Y sobre todo… un ahorro de tiempo espectacular.

COMUNICACIÓN CON EL CLIENTE

GestLínea te permite optimizar tu comunicación y colaboración con el cliente, generando y enviando automáticamente alertas de caducidad y próximas revisiones. Di adiós a los olvidos y avisos tardíos, automatizando al 100% esos cientos o miles de mensajes que tendrías que mandar cada año para avisar puntualmente a todo cliente de todo plazo que se aproxima a vencimiento en cada instalación.

  • Avisos automáticos de próximas revisiones
  • Avisos automáticos de finales de vida útil
  • Configuración de la frecuencia de avisos (cuántos / usuario)
  • Configuración de los plazos de avisos (cuánto antes del evento)
  • Configuración de permisos de envío por cliente y por contacto individual
  • Sistema de emisión de mensajes grupales con selección de destinatarios
  • Log  para tener constancia plena de cada envío realizado, destinatario/s y fecha

GESTIÓN COMERCIAL Y PLANIFICACIÓN

GestLínea te permite conocer en todo momento la secuencia de  próximos proyectos a ejecutar y dar cauce a toda la operativa para ponerlos en marcha: generación de propuestas económicas, envío al cliente en los plazos adecuados, aceptación online con marca de tiempo, control del estado de cada proyecto y seguimiento completo multi-rol

  • Listado de control de próximas caducidades de instalaciones
  • Listados de control de próximos finales de vida útil
  • Información sobre volumen de trabajo asociado a cada próxima intervención
  • Generación asistida de presupuestos, con conceptos manuales y/o automáticos
  • Control del ciclo de vida de propuestas (emisión, envío, respuesta, ejecución, archivo)
  • Control completo de la ejecución de cada proyecto, personas asignadas, flujos de trabajo personalizados, estado de avance…

Gestión de Líneas de Vida y EPIs – Prestaciones de la versión MOBILE

GESTLINEA MOBILE proporciona un entorno de trabajo en movilidad que agiliza las revisiones y ofrece soluciones para los problemas más frecuentes, minimizando el trabajo posterior.
100% optimizado para trabajo desde smartphones o tablets

ACCESO EN MOVILIDAD

Con un smartphone o tablet cualquiera (tanto Android como Apple) los operarios desplazados a instalaciones del cliente podrán utilizar directamente la potencia de GestLínea, ahorrandose y ahorrándote muchísimo tiempo, y accediendo a toda la información que necesiten.

  • Entorno en la nube 100% multiplataforma e independiente del dispositivo
  • Pensado desde y para el trabajador a pie de obra.
  • Rápida y ligera, uso desde el navegador a máxima velocidad
  • Acceso seguro e individualizado para cada usuario.
  • Interfaz específico para el uso en producción (simplicidad y usabilidad máximas)
  • Integración con cámara para tomar imágenes a pie de obra y enviarlas a GestLínea
  • Interacción en tiempo real con la nube de tu empresa
  • Regulación automática del tamaño de imágenes para optimizar el rendimiento
  • Múltiples criterios de búsqueda
  • Identificación de elementos por ubicación o por Nº de serie
  • Geolocalización de instalaciones y elementos

INTEGRACIÓN DIRECTA

Con GestLínea Mobile las revisiones se realizan mucho más ágilmente y sobre todo «sin dejar flecos»: no es necesario ya transcribir nada, llevar papeles a oficina, realizar anotaciones extra… todo queda recogido en la aplicación, inyectado directamente en la nube de la empresa y listo para ser usado en la generacion de los informes.

  • Mapa estructural de la instalación
  • Control visual de elementos revisados / pendientes
  • Posibilidad de editar la instalación para adaptarla a la realidad cambiante
  • Anotación del resultado de cada revisión en pocos segundos
  • Adjunta imágenes directamente con el móvil a la revisión
  • Adjunta notas públicas o privadas a la instalacion y los elementos
  • Múltiles métodos de localización de elementos mal ubicados o asignados

En definitiva, AGILIZA EL TRABAJO INSITU, ahorrando costes, mejorando la calidad y reduciendo al mínimo los trabajos colaterales posteriores a cada revisión.

Gestión de Líneas de Vida y EPIs – Prestaciones de la versión CLIENTSIDE

GESTLINEA CLIENTSIDE proporciona un entorno de consulta en la nube para tu cliente que aumenta enormemente su satisfacción, facilita mucho la atención continuada y proyecta una imagen inmejorable de tu empresa.

UN ENTORNO PENSADO PARA EL CLIENTE

GestLínea ClientSide ofrece a tus clientes un cuidado entorno de uso, muy sencillo, muy asistido por explicaciones detalladas, y donde la información crítica destaca adecuadamente. Seremos tu mejor carta de presentación.

  • Fideliza al cliente ofreciéndole un valor diferencial al que luego no querrá renunciar
  • Múltiples usuarios por cliente, con acceso individualizado para cada uno
  • Interfaz adaptado a cada usuario, mostrándole sólo lo que le interesa y debe conocer.
  • Posibilidad de crear usuarios con acceso a varios clientes (p.ej. responsables de distintas empresas públicas)
  • Mensajes aclaratorios de explicación y apoyo a la navegación.
  • Entorno multiplataforma, que permite navegación desde ordenadores y smartphones
  • Sistema autoprotegido (el cliente puede consultar pero no puede alterar los datos)

CON TODO LO QUE NECESITA TU CLIENTE, SIEMPRE DISPONIBLE

Con GestLínea ClientSide el cliente siempre dispone de un nivel de información tan completo y exhaustivo, que se «enganchará» a él  y ya no contemplará opciones que no le ofrezcan este mismo nivel de servicio. Seremos tu mejor herramienta de fidelización.

  • Histórico de presupuestos (fechas, importes, aceptaciones)
  • Mapa estructural de cada instalación
  • Mapa visual de estado y contadores de datos relevantes
  • Relación completa de todos los elementos por instalación
  • Documentación completa de cada elemento
  • Documentación de cada instalación
  • Relación completa de revisiones (histórico por elemento, histórico informes)
  • Información de próximas caducidades y finales de vida útil
  • Histórico de comunicaciones con la empresa

En definitiva, CONVENCE Y FIDELIZA A TUS CLIENTES, ofreciéndoles un nivel de servicio netamente superior sin apenas impacto en tus costes operativos.