Gestión de EPIs

Total flexibilidad en la organización de los EPIS: por empresa, por ubicación, por conjuntos y subconjuntos, por persona, por cualquier combinación de los anteriores… sea cual sea la realidad a modelar, GestLínea ofrece un entorno enormemente flexible que permite disponer siempre de un cuadro de mando claro y preciso con todos los datos clave a la vista.

GestLínea proporciona también una gran facilidad para reubicación de los EPIS: durante la vida de un EPI, es frecuente que cambie su usuario, su ubicación e incluso las instalaciones en las que se encuentra. GestLínea permite trasladar cada EPI a su ubicación correcta sin más que «arrastrar y soltar», ayudándonos a tener siempre bien localizados todos ellos.

Información completa de cada EPI: GestLínea permite caracterizar cada elemento de seguridad tanto por campos de información comunes a todos ellos (marca, modelo, tipo de EPI, número de serie)… como por cualquier otro dato que aplica sólo a unos tipos de EPIs u otros (tallas en los arneses, longitudes en cabos y cuerdas, carga máxima en retráctiles…) e incluso por campos de información particulares que cada empresa desee mantener (referencias internas, referencia de albarán de suministro, fotografía/s del producto, etc)

Trazabilidad de toda su vida útil: Toda la documentación asociada al EPI y a sus sucesivas revisiones queda referenciada en la aplicación, pudiéndose en cualquier momento acceder a toda esa documentación y trazar perfectamente todas las fechas y eventos significativos de la vida útil del EPI.

En todo momento se conoce con perfecta nitidez el plazo de próxima revisión y de final de vida útil de cada elemento, con listados perfectamente segmentados y filtrables por múltiples criterios. La propia aplicación permite también informar a múltiples niveles de estos vencimientos, con avisos automáticos por email a diferentes niveles (responsables de PRL, responsables de planta o de oficina, usuarios individuales de los EPIs…). Con GestLínea NUNCA se te pasará un plazo por no haber recibido con antelación la información de su vencimiento. Da igual que controles 100, 1000 ó 100.000 EPIs. Toda fecha se controla y notifica automáticamente

Los procesos de revisión periódica de los EPIS conllevan varias operaciones que con GestLínea se realizan directamente sobre la aplicación:

• Notificación a los interesados
• Presupuesto de ejecución en su caso (si lo hacemos para terceros)
• Revisión en sí, con sus criterios de conformidad (checklists) y certificación del resultado
• Generación del informe

Olvídate del papel, del bolígrafo e incluso de la Excel. Toda la información se alimenta directamente en la aplicación (tanto desde oficinas como en movilidad, e incluso en entornos sin cobertura de datos gracias a las versiones APP móvil para Android y para iOS, que recogen los datos y los vuelcan a la aplicación central cuando vuelve a haber cobertura de datos).

GestLínea aumenta drásticamente la eficacia y rentabilidad de los procesos para cualquier empresa que gestione un número elevado de EPIs. Los ahorros de tiempo son enormes, y una vez en marcha todos los proceso se realizan con gran rapidez y bajísimo coste.

Además, si gestionas EPIs para terceros, la versión «Cliente Final» que podrás poner a su disposición sin coste adicional ayuda a FIDELIZAR a los clientes, pues una vez disponen de un interfaz tan claro y accesible para controlar sus EPIs difícilmente querrán renunciar a ello.