Utilidad y distribución
El árbol estructural es la pantalla principal de trabajo de la aplicación. Aquella donde más tiempo pasará el administrador configurando, revisando y detallando el estado de cada parte de cada instalación. Es también la más potente en cuanto a prestaciones y la que más hemos trabajado en cuanto a facilidad de uso y accesibilidad de la información. Conviene por tanto conocerla bien.
El árbol estructural del emplazamiento se divide en dos partes claramente diferenciadas:
- El PANEL ESTRUCTURAL, a la izquierda.
- El PANEL DE ELEMENTOS, a la derecha.
Panel estructural del emplazamiento
Nos muestra la estructura global de la instalación y las cifras clave de cada localización y sublocalización dentro del emplazamiento.
Cada una de estas localizaciones se representa mediante carpetas, y podremos anidar carpetas tantas veces como deseemos, así como modificar la estructura según nos convenga. Para ello disponemos de una botonera encima de la lista de carpetas, con múltiples opciones (todas de significado bastante claro). Situar el cursor encima de cada botón para obtener un tooltip de ayuda sobre la función del mismo).
En el listado de carpetas, además de la estructura de dependencia veremos unos CONTADORES muy útiles que nos indican, de izquierda a derecha:
- El número total de elementos en ese punto de la estructura (y en sus descendientes cuando es una carpeta plegada)
- El número de elementos no aptos par a su uso
- El número de elementos actualmente en proceso de revisión y que la tienen pendiente de realizar
- El número de elementos descatalogados
- La fecha de próxima revisión (si no aparece, quiere decir que esa rama no tiene fecha propia y la hereda de sus antecesores)
Para modificar la estructura tenemos diferentes opciones:
- Una botonera que nos permitirá crear nuevas ramas, reordenarlas, eliminar carpetas, trasladarlas o plegar/desplegar la estructura completa (especialmente útil en estructuras grandes)
- La posibilidad de hacer drag&drop (arrastrar y soltar) para mover unas carpetas dentro de otras. Para ello pulsaremos en el icono de la carpeta a trasladar y lo arrastaremos encima de la carpeta donde queremos dejarlo.
Código de colores de las carpetas:
- Carpeta amarilla: estructura que no está en revisión en estos momentos (independientemente de su fecha de próxima revisión, como veremos en el apartado de Proyectos, poner en revisión una instalación es una acción manual).
- Carpeta naranja: estructura que está en revisión en estos momentos, y que contiene elementos todavía pendientes de revisar
- Carpeta verde: estructura que está en revisión en estos momentos, pero que ya se ha completado la revisión de todos los elementos que contiene
Panel de elementos del emplazamiento
Nos ofrece listados detallados de todos los elementos asociados a cada localización seleccionada en el panel estructural. El panel de elementos nos muestra todos los elementos de una localización concreta del panel estructural, o todos los elementos de esa localización y sus descendientes (para obtener una visión más global de toda la zona que estamos consultando).
En la cabecera del panel de elementos tenemos:
- El nombre de la estructura que tenemos seleccionada en el panel estructural
- La fecha de próxima revisión (sea propia o heredada, si en el estructural no tiene fecha indica que es fecha heredada) y la opción de cambiarla.
- ATENCIÓN: si asignamos fecha propia a una localización, ésta tiene prioridad sobre la fecha general del emplazamiento. De ese modo la localización queda «desligada» del emplazamiento en cuanto a la gestión de revisiones. Normalmente esto sólo sucede en instalaciones muy grandes que preferimos revisar por zonas y no en una fecha común para todas ellas.
- Número de elementos total en esa estructura (si es el propio emplazamiento, con desglose adicional por estados)
- Opción de editar la localización (nombre, descripción notas internas). En el caso del emplazamiento no tenemos esa opción, tenemos que hacerlo desde la ficha de datos generales del emplazamiento
- Opción para poner en revisión la instalación. Si ya lo está, veremos la indicación de ello y el número total de elementos que se pusieron en revisión en esta ocasión.
- Buscador rápido de elementos en el caso del emplazamiento (en las localizaciones podemos usar la opción de búsqueda del navegador (CTRL + F por ejemplo en Google Chrome)
A continuación tenemos:
- En el propio emplazamiento:
- Una reseña de los proyectos de revisión (actuales y pasados) asociados al mismo y a sus subcarpetas
- Una reseña de los «casos a vigilar» detectados en toda la estructura del mismo. Por casos a vigilar se entiende:
- Elementos cuya fecha de próxima revisión caducará antes de que llegue la fecha de revisión prevista para el emplazamiento
- Elementos que alcanzarán su final de vida útil antes de que llegue la fecha de revisión prevista para el emplazamiento
- En cada localización, la lista de todos los elementos que contiene, desde donde veremos:
- En el propio listado, unos datos básicos identificativos del elemento y de su estado de uso actual, con el siguiente código de colores:
- Negro – elemento descatalogado
- Gris – elemento activo pero todavía no revisado
- Verde – elemento apto para su uso
- Rojo – elemento no apto para su uso por haber sido «no apto» en la última revisión
- Naranja – elemento cuya última revisión fue apta, pero ha expirado su plazo de validez
- Fucsia – elemento que alcanzó el final de vida útil
- Si la estructura está en revisión, junto al icono de estado veremos un icono de llave que nos indica que, en el marco de ese proyecto de revisión actual, el elemento en cuestión todavía está pendiente de revisar. Los elelmentos que no tengan este icono significa que ya han sido revisados en el ámbito del proyecto de revisión actual.
- Accediendo al detalle de cada elemento, su ficha completa, que describimos en el siguiente subapartado de esta sección.
- Para editar este listado (crear elementos, reordenarlos, duplicarlos, eliminarlos… tenemos una botonera encima del listado. Situar el cursor encima de cada botón para obtener un tooltip de ayuda sobre la función del mismo.
- En el propio listado, unos datos básicos identificativos del elemento y de su estado de uso actual, con el siguiente código de colores:
Ficha-detalle de cada elemento
Al pulsar sobre el botón editar de cada elemento del listado en el panel de elementos, abriremos una ficha específica del elemento distribuida en tres pestañas que contienen:
- CARACTERÍSTICAS Y ESTADO: estado detallado actual del elemento y ficha completa (y editable) de todas sus características y datos identificativos
- REVISIONES: listado de todas las revisiones realizadas históricamente a ese elemento, con detalles de las mismas y posibilidad tanto de editarlas como de añadir nuevas revisiones (aunque no es lo normal añadir revisiones desde este entorno de ADMIN, puede ser necesario en ocasiones).
- ARCHIVOS: Imágenes generales y archivos asociados al elemento (no confundir las imágenes de este apartado con las imágenes tomadas en las revisiones, las cuales encontraremos en el detalle de cada revisión individual)