Para qué sirven Marcas y Modelos en GestLínea
Así como decíamos que Familias y Tipos de Elementos eran un nivel de categorización importantísimo en GestLínea, hemos de indicar que marcas y modelos, siendo potencialmente muy útiles, no suponen un nivel de caracterización tan crítico:
- En muchos casos, será esencialmente informativo y destinado a facilitar la explotación de la información («Sacar un listado de todos los EPIs marca Elytra que haya en el cliente tal»)
- Para las empresas que trabajan intensivamente con checklists de los fabricantes para realizar las revisiones, tendrá una utilidad adicional muy importante, y es que podrán asignar los checklists a los modelos correspondientes.
Prestaciones de gestión de marcas y modelos
El interfaz de gestión de marcas y modelos nos permite:
- Crear y editar marcas, indicando su nombre
- Crear y editar modelos, indicando:
- Su nombre
- La marca o fabricante del mismo
- El tipo de elemento que es
- Borrar marcas, únicamente cuando no haya ningún elemento que hayamos indicado que es de esa marca, ni tampoco haya definido ningún modelo de esa marca. Si los hay (elementos asignados o modelos definidos) primero habrá que eliminarlos o reasignarlos.
- Borrar modelos, únicamente cuando no haya ningún elemento en toda la aplicación que hayamos indicado que es de este modelo (por tanto, si hemos usado durante un cierto tiempo la aplicación y era un modelo que utilizábamos frecuentemente, es muy posible que no podamos borrarlo aunque ya no queramos utilizarlo más, porque no podemos dejar «huérfanos» de modelo a todos los los elementos a los que hubiéramos asignado previamente a él). Al lado de cada modelo tenemos en el listado un número que indica cuántos de todos los elementos individuales de nuestra aplicación se han asignado a ese modelo en concreto.
- Filtrar modelos en función de su nombre. de la marca a la que pertenecen, y del tipo de elemento que se trata.
- Ordenar los modelos del listado, haciendo click en las columnas de Marca, de Tipo, o de número de elementos.
- Exportar la lista de tipos de elementos en formato Excel, PDF, CSV o HTML
- Unificar marcas y modelos: esta prestación responde a una realidad práctica: dado que los orígenes de la información que llega a GestLínea pueden ser muchos (diferentes hojas de cálculo que tuviéramos de antes, modelos que damos de alta al vuelo al encontrarlos en una instalación, etc) es frecuente que al dar de alta marcas y modelos cometamos errores que lleven a duplicidades (por ejemplo dar de alta una marca dos veces con dos nombres muy similares). La prestación de unificación nos permite elegir varias marcas o varios modelos y convenir que SON EL MISMO, eligiendo cuál de los que hemos seleccionado será el que aporte sus datos para la unificación.
Estas prestaciones están sólo a disposición de los usuarios tipo ADMIN. Los usuarios tipo operario / colaborador / invitado no pueden modificar las marcas y modelos disponibles en la aplicación