El concepto de EQUIPO DE TRABAJO en GestLínea
Un equipo de trabajo es un grupo de usuarios, cuyo criterio de formación puede ser cualquiera que nos surja en el día a día:
- Por homogeneidad funcional (por ejemplo, el grupo de todos los Admins o todos los Operarios)
- Por utilidad práctica (por ejemplo, los 3 operarios que forman una cuadrilla completa y trabajan habitualmente juntos)
- Por operativas puntuales (por ejemplo, los 2 Admins, 1 Colaborador y 3 operarios que van a trabajar en el diseño de un nuevo proyecto de seguridad en altura para un cliente concreto)
- Por operativas continuadas (por ejemplo, los 3 admins que gestionan las tarifas de la empresa)
- Y cualquier otra que pueda surgir.
Crear un equipo de trabajo nos permite:
a) Crear una zona privada para ese grupo, donde cada miembro del equipo dispondrá de:
- Información y datos de contacto del resto de miembros del equipo
- Un sistema de compartición de recursos y/o conocimientos donde podrá intercambiar / poner a disposición del equipo material en cualquier formato
- Un foro de comunicación interna para interacción entre miembros del equipo
- La posibilidad de lanzar videconferencias con el equipo vía Google Meet
- Un sistema de gestión de eventos / agenda / calendario específico para gestionar los hitos del proyecto o proyectos de ese equipo.
b) Utilizar el equipo para asignarlo a proyectos, en vez de tener que hacer la asignación individual persona por persona
Gestionar equipos de trabajo
El interfaz de equipos de trabajo nos permite:
- Crear y editar equipos, indicando su nombre y asignando a sus miembros
- Eliminar equipos , en caso de que no hubieran tenido actividad, o desactivarlos sin eliminarlos completamente (para conservar su trabajo) si la hubieran tenido. No se pueden eliminar equipos que contengan hilos de comunicaciones con mensajes o donde haya archivos compartidos.
- Ver mis equipos: en el menú lateral, además de las opciones de administración de equipos, aparecerá una entrada específica por cada equipo al que yo pertenezca.