Qué tipo de códigos puede leer GestLínea
El sistema de lectura de códigos QR que ofrece GestLínea permite leer y utilizar:
- CÓDIGOS QR NATIVOS DE GESTLINEA
Los que llevan codificación GestLínea, que como veremos aporta prestaciones adicionales - CÓDIGOS QR DE TERCEROS
Tanto códigos de los propios fabricantes del equipo (que vengan por ejemplo en la etiqueta de un arnés) como códigos de otros sistemas de trazabilidad tipo Hilti OnTrack o similares que se hubieran colocado anteriormente en ese elemento.
Operativa de trabajo
Aunque el procedimiento de trabajo es similar según use códigos nativos GestLínea u otros, existe alguna diferencia significativa:
MODO 1: USANDO CÓDIGOS NATIVOS GESTLINEA
- Pego un QR GestLínea a un elemento
- Desde la ficha del elemento (al abrir su ficha veré arriba el campo de identificación ANTES de entrar a editarlo), lo leo para que quede asignado a él:
- Si estoy en entorno desktop (ordenador) y es algo que haré pocas veces desde ese entorno, lo más fácil es simplemente rechazar la opción de cámara que nos ofrecerá y teclear manualmente el código de letras y números que viene junto al QR
- Si es algo que haré muchas veces desde ordenador, os recomendamos adquirir una pistola de lectura de códigos QR, tienen un coste muy bajo (desde unos 20€+IVA) y son muy ágiles para este uso
- Si lo estoy haciendo desde la versión móvil, utilizando la opción de escanear con la cámara del móvil que me ofrecerá el sistema.
- A partir de ese momento:
- Cuando lea ese código desde DENTRO de GestLínea (desde la aplicación, sea versión móvil o versión desktop), me llevará directamente a su ficha.
- Cuando lo lea desde FUERA de GestLínea (usuario anónimo que escanea el código) existirá la opción de que me lleve a una ficha pública GestLínea de ese elemento con la información principal del mismo (marca, modelo, fecha revisión, estado,…). Esta opción no existirá con códigos no nativos.
MODO 2: USANDO CÓDIGOS QR NO NATIVOS DE GESTLINEA
Esta operativa me sirve independientemente de que hablemos de códigos del fabricante o de códigos de terceros que yo he comprado y voy a utilizar.
- Desde la ficha del elemento, leo ese código que ya está adherido al producto, para que quede asignado a su ficha. En los códigos no nativos necesariamente hay que leer el QR con el dispositivo porque, aunque incluya algún código en letras o números también, no sabemos si el QR contiene solo ese código o algo más. Usar por tanto cámara (en el móvil) o pistola lectora (en ordenador)
- A partir de ese momento:
-
- Cuando lea ese código desde DENTRO de GestLínea (desde la aplicación, sea versión móvil o versión desktop), me llevará directamente a su ficha
- Cuando lo lea desde FUERA de GestLínea (usuario anónimo que escanea el código) lo que suceda dependerá de lo que ponga en ese código, pero en ningún caso me llevará a la ficha pública GestLínea de ese elemento.
Formatos y precios de los códigos GestLínea
TIRADA INICIAL
Actualmente el único formato disponible es una primera tirada de códigos en un formato pequeño, pero resistente y económico. Son etiquetas de 15x15mm pensadas para que duren (polipropileno con pegamento «superadherente», cobertura plastificada y tratamiento anti-UV).
Las pegatinas se adquieren en rollos de 1000 etiquetas, a un precio de 40€/rollo (es decir, a 4 céntimos cada pegatina QR). No es posible adquirir rollos más pequeños porque los costes de manipulación hacen que terminen saliendo al mismo precio:
- 1 rollo: 40€ + gastos de envío.
- De 2 a 4 rollos: 40 €/rollo (envío gratis)
- De 5a 9 rollos: 35 €/rollo (envío gratis)
- 10 o más rollos: 33 €/rollo (envío gratis)
OTRAS OPCIONES POSIBLES
- TIRADAS EN OTROS TAMAÑOS: En función de vuestro interés, haremos tiradas estándar en otros tamaños más grandes, 15x15mm es el mínimo viable. El precio dependerá en gran medida del volumen de la tirada más que del tamaño, ya que una buena parte del coste es la preparación de la producción, por encima del coste de material en sí.
- TIRADAS PERSONALIZADAS: Hay diversas circunstancias en las que os puede interesar hacer una tirada personalizada. Por ejemplo:
- Quiero pegatinas con mi logo, por imagen de marca y para distinguirlas mejor
- Quiero pegatinas con el logo de mi cliente, o con un determinado código de colores, porque mi cliente así me lo exige
Este tipo de tiradas irán bajo presupuesto. Consultadnos. Tened en cuenta que en estos formatos pequeños, la preimpresión es la parte más importante del presupuesto, por lo que las tiradas PERSONALIZADAS solo tendrán sentido económico a partir de unas 5.000 etiquetas (por debajo de eso el coste será prácticamente el mismo).
Preguntas Frecuentes sobre los códigos QR
¿Qué pasa si se pierde el código de un año para otro?
Simplemente le pegas uno nuevo, accedes a su ficha y se lo asignas.
¿Puedo utilizar los QR en elementos curvos como mosquetones o cabos?
NO. Los códigos QR han de estar pegados sobre superficies planas (o con mínima curvatura) para poder ser leidos. Si los pegas curvados, no se podrán leer.
En este sentido, a futuro está previsto implementar sistemas específicos para estos casos (tipo bridas con placa plástica o similares) pero de momento no es posible. La única solución sería adquirir de forma independiente ese tipo de material y pegar sobre él la etiqueta QR.
Las etiquetas, ¿son resistentes al sol, al agua y a la intemperie en general?
En principio SÍ, dentro de las limitaciones de todo material:
- El material base (polipropileno) no se degrada ni descompone con la lluvia, ni absorbe humedad
- La cobertura plastificada añade resistencia al desgarro y a la abrasión
- El tratamiento anti-UV añade resistencia frente a la exposición prolongada al sol.
No obstante.. hay ciertos factores que pueden influir en su durabilidad a la intemperie
- Sobre todo, que la superficie sobre la que se pega la etiqueta no sea plana o no esté limpia (en textiles siempre habrá más riesgo de desprendimiento)
- Que las variaciones térmicas sean extremas (p.ej. placa metálica situada sobre una cubierta expuesta al sol todo el año)
¿Qué pone exactamente en un código nativo GestLínea?
Lo que viene codificada es una URL, tipo https://qrdat.com/gl/VMAK00C, que es la dirección de la ficha pública del elemento (pero que dentro de GestLínea se interpreta para localizar y llevarnos a la ficha del elemento al que hemos pegado la etiqueta VMAK00C)
¿Puedo asignar los códigos desde el ordenador, sin lector QR?
Sí. En vez de escanearlos, podrías también teclearlos en el campo correspondiente, aunque probablemente será más lento. También tienes la posibilidad de adquirir una pistola lectora de cualquier marca y conectarla al PC. Son rápidas y las hay muy baratas.
¿Por qué no puedo tener fichas públicas usando códigos no-GestLínea?
Porque el usuario anónimo cuando escanea una etiqueta, simplemente lee lo que pone en su QR. Y si pone AR890, ahí se queda. Algunos fabricantes (p.ej. Tractel) sí que ponen en el QR una URL, pero es del tipo https://trac.tel/012FJS4001211 y por tanto el usuario que escanee eso podría ir a ESA dirección de Tractel, pero no a la ficha de GestLínea.
¿Puedo hacer una tirada de códigos GestLínea directamente con mi proveedor de etiquetas o papelería?
SÍ, ES POSIBLE.
Pero la serie de códigos a incluir en las etiquetas (los 1.000 ó 10.000 ó 100.000 códigos que vayas a crear) te los tenemos que proporcionar desde GestLínea, ya que la numeración de códigos está diseñada según un patrón combinatorio específico para evitar que haya solapamientos, repeticiones, y en definitiva que cada QR nativo sea único y sea interpretable por GestLínea.
El coste por esa generación de las series será únicamente el tiempo de gestión necesario para crearlo y transmitíroslo. No hay más límite que el sentido común para el número de códigos/series que puede solicitar una empresa: si gestionas 3.000 elementos de seguridad, no tendría sentido pedir 100.000 códigos (aunque quizás sí 10.000 para asegurar stock de etiquetas para un largo tiempo y un conseguir u precio unitario más bajo con el proveedor).